Psikologi Manajemen

A.     Pengantar

·         Definisi Manajemen

Manajemen adalah suatu proses perencanaan , pengorganisasiaan, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasiserta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

·         Definisi Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah kegiatan atau seni mempengaruhi orang lain agar mau bekerja sama yang didasarkan pada kemampuan orang tersebut untuk membimbing orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan kelompok.

B.     Perencanaan Penetapan Manajemen

·         Definisi Perencanaan

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untukmengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penetuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

·         Langkah-Langkah menyusun perencanaan

1.      Menyadari adanya peluang. Artinya, kesadaran akan suatu kesempatan merupakan titik awal yang sebenarnya dari perencanaan. Hal itu meliputi suatu pandangan pendahuluan terhadap kemungkinan adanya peluang-peluang di hari depan dan kemampuan untuk melihatnya dengan jelas dan lengkap, suatu pengetahuan tentang dimana kita berdiri pada sudut kekuatan dan kelemahan kita, suatu pengertian tentang mengapa kita ingin memecahkan ketidakpastian, dan suatu visi tentang apa yang menurut harapan kita akan kita dapatkan.

2.      Menentukan tujuan. Artinya, tujuan-tujuan yang menentukan hasil-hasil yang diharapkan menggambarkan hal-hal akhir yang harus dilakukan, dimana penekanan penting harus ditempatkan, dan apa yang harus dicapai oleh jaringan strategi, kebijakan, prosedur, peraturan, anggaran dan program-program.

3.      Menentukan Premis. Artinya, Premis adalah asumi-asumi perencanaan. Dengan kata lain, lingkungan yang diharapkan dari rencana-rencana yang sedang dilaksanakan. Apabila premis perencanaan yang konsekuen makin dipahami oleh perencana, maka akan semakin terkoordinasilah perencanaan perusahaan itu.

4.      Menentukan arah tindakan alternatif. Artinya, langkah keempat di dalam perencanaan adalah mencari dan memeriksa arah-arah alternatif dalam tindakan, khususnya yang tidak nampak dengan segera.

5.      Mengevaluasi arah tindakan alternatif. Artinya, dalam langkah ini, tindakan dan kegiatan yang telah dilakukan perlu dilakukan evaluasi kekurangan dari tindakan alternative yang diambil dan dirasa menghambat atau menggangu jalannya kegiatan tujuannya agar tidak terjadi kesalahan para tahap-tahap selanjutnya dari kegiatan tersebut

6.      Memilih satu arah tindakan, artinya langkah yang terakhir dari perencanaan ini merupakan langkah yang paling menentukan untuk melanjutkan pada proses pelaksanaan.

·         Manfaat menyusun  perencanaan dalam manajemen

Mencapai target dalam pemasaran dan mengindentifikasikan perkembangan yang diharapkan dalam manajemen.

·         Menjelaskan jenis Perencanaan dalam manajemen

a.       Bidang fungsional,Misalnya: rencana produksi, pemasaran, keuangan dan personalia.

b.      Tingkatan organisasi,Misalnya: rencana tk. perusahaan, tk. unit bisnis, dan tk. fungsional.

c.       Karakteristik (sifat), Misalnya: rencana kuantitatif vs kualitatif, terbuka vs rahasia, kompleks vs sederhana, dll.

d.      Jangka waktu,Misalnya: rencana jangka pendek, jangka menengah, jangka panjang.

C.     Pengorganisasian Struktur Manajemen

·         Definisi struktur organisasi

Susunan komponen-komponen (unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain dari pada itu struktur organisasi juga menunjukan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.

·         Contoh struktur organisasi dalam suatu perusahaan

·         Menjelaskan pengorganisasian sebagai  fungsi manajemen yang meliputi :

a.       Struktur formal

Kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

b.      Struktur Informal

Kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. 

·         Manfaat struktur fungsional & struktur divisional

Struktur organisasi fungsional ini mempunyai  beberapa kelebihan, antara lain:

- Efisiensi melalui spesialisasi

- Komunikasi dan jaringan keputusannya relatif sederhana

- Mempertahankan tingkat pengendalian strategi pada level manajemen puncak

- Mempermudah pengukuran output dan hasil dari setiap fungsi

Adapun kelebihan dari struktur organisasi divisional antara lain:

- Koordinasi antar fungsi menjadi lebih mudah dan cepat

- Mempunyai fleksibilitas pada struktur perusahaan

- Spesialisasi pada setiap divisi dapat dipertahankan

- Kesempatan karir lebih terbuka

·         Kerugian struktur fungsional & struktur divisional

Kekurangan dari struktur organisasi fungsional adalah:

- Dapat mendorong timbulnya persaingan dan konflik antar fungsi

- Mengakibatkan sulitnya koordinasi di antara bidang-bidang fungsional

- Dapat menyebabkan tingginya biaya koordinasi antar fungsi

-Identifikasi karyawan dengan kelompok spesialis dapat membuat perubahan menjadi  sulit

Sedangkan kekurangan  struktur organisasi divisional antara lain:

- Mengkibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi fungsional

- Sangat potensial untuk menimbulkan persaingan antar  divisi

- Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah

Daftar Pustaka :

http://hmti.wordpress.com/2008/02/22/definisi-dan-pengertian-organisasi/

http://revolsirait.com/pengertian-manajemen/

BUKU MODUL PEMBELAJARAN MANAJEMEN JARAK JAUH LEMBAGA MANAJEMEN PPM

http://staff.uny.ac.id

http://www.pengertianahli.com/2013/09/pengertian-kepemimpinan-menurut-para.htm